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個人情報保護について

助成申請者の個人情報保護について

公益財団法人 立石科学技術振興財団(以下、「当財団」といいます)は、助成申請者から提供される個人情報を、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、適切に取扱います。当財団が収集する個人情報および本サイトで収集する助成申請者の個人情報を以下のとおり、取扱いたします。

1. 個人情報とは
  「個人情報」とは、助成申請者を識別できる情報を指します。助成申請者を識別できる情報とは、生存する助成申請者に関する情報であって、記述・符号・画像・記録等によって個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます)を意味します。具体的には、助成申請者の氏名、年齢、電話番号、FAX番号、メールアドレス、住所、所属機関等に関する情報で、助成申請者個人を識別のできる情報をいいます。
2. 個人情報保護管理の基本方針
  1. 個人情報の収集、利用、提供は、適切に行います。
  2. 個人情報の不正アクセス、紛失、漏洩などの予防を行います。
  3. 個人情報に関する法令、規範、社内規則等を遵守します。
  4. 個人情報の保護のために、継続的に改善に努めます
3. 個人情報取扱財団の名称
  公益財団法人 立石科学技術振興財団
4. 個人情報の利用目的
  当財団は、財団の目的である『エレクトロニクス及び情報工学の分野で、人間と機械の調和を促進する研究に関する活動を支援し、技術革新と人間重視の両面から真に最適な社会環境の実現に寄与すること』を達成するために必要となる個人情報を取得します。 取得にあたり、助成申請者から直接、書面に記入または、電磁的記録を助成申請者に入力いただいて個人情報を取得しますが、以下に記載する利用目的とし、その目的の範囲内で個人情報を取り扱うものとします。
  (1) 財団運営上の業務管理、諸連絡
  (2) 行政庁への業務上必要な報告
  (3) 助成普及事業による掲載やHP掲載
  また、上記の目的以外で個人情報を利用させて戴く場合には、その都度、助成申請者の同意をいただくものとします。
5. 第三者への提供の予定の明示
  当財団は、利用目的外で以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。
  (1) 法令に基づくとき。
  (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、助成申請者の同意を得ることが困難であるとき。
  (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、助成申請者の同意を得ることが困難であるとき。
  (4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、助成申請者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  (5) 業務委託先に、業務を円滑に進めるために業務の一部または全部を委託するとき。 なお、この場合、当財団は、業務委託先との間で個人情報の取り扱いおよび安全保護に関する契約を締結し、適切な管理を行います。
  (6) あらかじめ助成申請者の同意を得たとき。
6. 開示等を求めるために必要となる事項
  当財団は、取得または利用させていただいている保有個人データに関する開示、内容の訂正、追加または削除、停止のご希望に合理的範囲で速やかに対応いたします。その際の手続は、以下のとおりとさせていただきます。
  (1)開示等の求めの申出先
    7. に記載する申出先あてに必要書類をご郵送ください。なお、ご郵送の場合には封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
  (2)「開示等の求め」に際しての留意事項
    「開示等の求め」を行う場合は、次の請求書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入ください。その上で、本人確認のための書類(B)および800円分の切手を貼付し、助成申請者ご本人の住所(ご本人等確認書類に記載の住所とさせていただきます。)を記載した返信用封筒(C)を同封の上、封書にて上記(1)に記載の宛先までご郵送下さい。

(A)当財団所定の請求書
  ・個人情報の開示、訂正、追加、削除等の請求書
    請求書式(ダウンロード) <PDF 306kb>
(B)本人確認のための書類
(ご本人の場合) 以下の書類のうちいずれか1通
  ・印鑑証明書(当社所定の請求書に実印を押印いただいた場合) ・運転免許証の写し ・パスポートの写し ・外国人登録証明書の写し
または、以下の書類各1通
  ・健康保険被保険者証または年金手帳のいずれかの写し
  および
  ・戸籍または住民票の写し
(代理人の場合)
1.委任による代理人 以下の書類各1通
  ・委任状(実印押印) ・委任状に押印された印鑑の印鑑証明書 ・代理人本人であることを確認するための書類 (上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。)
2.法定代理人 以下の書類各1通
  ・未成年者または成年被後見人の法定代理権を証明する書類 ・法定代理人本人であることを確認するための書類 (上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。)
(C)ご返送用封筒
  ・助成申請者ご本人の住所をご記入ください。 (本人または代理人の確認書類に記載の住所とさせていただきます。) ・800円切手を貼付ください。 (配達証明付書留郵便にて、返送させていただきます。)
  (3)「開示等の求め」に対する回答方法
    ・助成申請者ご同封の返送用封筒にて、書面によってご回答申し上げます。
  (4)開示等の求めの手続において取得した個人情報の利用目的
    ・当該手続のためにのみ利用いたします。

7. 問い合わせ先、開示等の求めの申出先、および苦情の申出先
  ・財団名 公益財団法人 立石科学技術振興財団
  ・連絡先 電話番号 075-365-4771
    FAX番号 075-365-3697
    (受付時間) 平日:9:00 ~ 17:00